Den nye bogføringslov er nu fuldt trådt i kraft. For de fleste danske virksomheder betyder det, at det gamle ringbind og de løse PDF-filer på computeren ikke længere er nok. Her er de 5 punkter, du skal have styr på for at sove trygt om natten.
Det er ikke længere valgfrit at gemme bilag digitalt. Alle købs- og salgsbilag skal opbevares i et godkendt digitalt system.
Kravet: Bilagene skal ligge sikkert og være tilgængelige for myndighederne i 5 år.
Løsningen: Brug et system med "bilagssky", så du ikke mister data, hvis din computer bryder sammen.
Loven kræver, at der tages daglig backup af dine regnskabsdata. Hvis du bruger et godkendt cloud-system (som Dinero, Billy eller e-conomic), sker dette automatisk.
Vigtigt: Du har selv ansvaret for, at din udbyder lever op til kravene. Sørg for at bruge et system, der er på Erhvervsstyrelsens liste over godkendte systemer.
For at mindske fejl skal dit system kunne tale sammen med din bank. Dette kaldes bankintegration.
Hvorfor? Det sikrer, at alle transaktioner bliver bogført, og at intet bliver glemt. I 2026 er dette blevet en standard, som myndighederne forventer, at du benytter for at sikre gennemsigtighed.
Dit system skal kunne modtage og sende fakturaer i det rigtige digitale format (OIOUBL). Det er slut med at sende en almindelig mail med en vedhæftet fil, hvis modtageren er en offentlig instans eller en større virksomhed.
Gå din virksomhed igennem med disse fire spørgsmål. Kan du svare "Ja" til det hele, er du i mål.
Er mit system godkendt? Tjek om din udbyder er registreret hos Erhvervsstyrelsen.
Bliver mine bilag arkiveret automatisk? Du må ikke selv slette bilagene fra din computer, før de er bekræftet gemt i skyen.
Er min bank koblet til? Sørg for at dine bankposteringer indlæses automatisk hver dag.
Har jeg en it-beskrivelse? Loven kræver, at du kan redegøre for, hvordan du opbevarer dine data digitalt. Du kan hente en skabelon her.
Hvis du ikke er 100% sikker på dit nuværende setup, anbefaler vi at skifte til en af de tre store spillere:
Små virksomheder uden bogholdererfaring
Brugere der vil have compliance med minimal kompleksitet
Dem der vil slippe for manuel bogføring og teknikaliteter
Enkeltmandsvirksomheder med lav kompleksitet
Brugere der vil have simpel grænseflade og telefon-support
Virksomheder der ikke behøver avancerede integrationer
Virksomheder der vil have fleksibilitet, integrationer og avancerede funktioner
Dem der forventer vækst, lagerstyring eller samarbejde med revisor
Brugere der er komfortable med lidt højere kompleksitet
Prøv at se vores guide til systemerne her: